2-2-3 vardiya sistemi: Pitman ve Panama aynı düzen

Pitman ve Panama aynı vardiya sistemidir. İki ad da tek bir 14 günlük düzeni anlatır: 2 gün çalış, 2 gün izin, 3 gün çalış, 2 gün izin, 2 gün çalış, 3 gün izin, hepsi 12 saatlik vardiyalarla. Hangi adı duyduğun sektöre göre değişir. Düzen birebir aynı olduğu için aşağıdaki hesap ikisi için de geçerli.

Lumical’ı biz yapıyoruz: vardiya çizelgelerini takvimine tarayan bir uygulama. Bunu bilerek oku. Buradaki her sayı düz takvim hesabı ve hepsini ücretsiz vardiya görselleştiricimizde kendin kontrol edebilirsin.

İki haftalık blok, gün gün

Gerçek bir iki haftayı alalım: 5 Ocak 2026 Pazartesi ile 18 Ocak Pazar arası. Ekibin döngüye o pazartesi başlıyor.

Birinci hafta iki gün çalışma, iki gün izin, sonra hafta sonuna yayılan üç gün. İkinci hafta bunun aynası: iki gün izin, iki gün çalışma, üç gün izin. Cumadan pazara uzanan o kapanış bloğu düzenin en büyük kozu, yani izin harcamadan iki haftada bir gelen üç günlük hafta sonu.

Vardiyaları say: iki haftada yedi vardiya, 84 saat. Bir 36 saatlik hafta, bir 48 saatlik hafta, ortalaması 42. 2026 boyunca bu 182 ya da 183 vardiya (2.184 ya da 2.196 saat) demek. Hangisi olduğu, ekibinin döngüsünün ocak ayında nerede durduğuna bağlı.

Yıl boyunca hep aynı günler

Şimdi çizelgelerin nadiren yazdığı kısım. Döngü 14 gün, iki hafta da 14 gün. Yani desen hiç kaymaz. Birinci haftada pazartesi ve salı çalışıyorsan, yılın geri kalanındaki her birinci haftada da tam olarak o günlerde çalışırsın.

Bu sabitlik iki tarafı da kesiyor. Yukarıdaki tablodaki ekip iki haftada bir hafta sonunu tamamen boş geçiriyor: 2026’da 26 tam boş hafta sonu. Ama ekibinin hangi noktadan başlayacağına çizelgeyi çizen kişi karar veriyor ve her başlangıç noktasında boş hafta sonu yok. Aynı döngüyü 2026 takvimine mümkün olan 14 şekilde yerleştir, bunların 8’i 26 tam boş hafta sonu veriyor. Kalan 6’sı tam olarak sıfır veriyor, çünkü yılın her cumartesi ya da pazarına bir vardiya değiyor. Arası yok, zamanla da dengelenmiyor. Kıyas için: 4/4 vardiya sistemi haftanın içinde kayıyor ve her ekibi 19 ile 20 civarına getiriyor.

Gecede iş daha da sertleşiyor. Cuma gecesi vardiyası cumartesi sabahı bitiyor, yani çizelgede cumartesi izinli görünse bile o hafta sonu gidiyor. Bütün başlangıç noktalarının ortalamasında 2-2-3 gündüz ekipleri 2026’da 14,9 tam boş hafta sonu görüyor, gece ekipleri ise sadece 3,7. Nedenini cuma gecesi kuralında yazdık.

Kendi yılını gör

Ekibinin iyi bir başlangıç noktası çekip çekmediği saniyeler içinde anlaşılıyor. 2026 için 2-2-3 vardiya takvimi yılın tamamını seriyor, 2027 sürümü de çizelgen döndüğünde hazır. 2-2-3’ü başka düzenlerle tartmak istersen görselleştirici tam boş hafta sonlarını, gece vardiyası sayılarını ve toparlanma günlerini yan yana koyuyor, grafiği de grup sohbetine atabilesin diye PNG olarak veriyor.

Bunun için uygulama şart mı?

Şablonun kendisi için değil. Sabit 14 günlük bir düzen tek oturuşta kağıt takvime ya da bir tabloya girer, sonra da yıl boyunca doğru kalır. Elle yazmak gerçek çizelgede dağılıyor: vardiya değişimleri, fazla mesailer, eğitim günleri ve amirinin gönderdiği tablo fotoğrafına sıkıştırılmış vardiya kodları. Lumical’ın işi tam olarak bu. Çizelgenin tamamını bir kez fotoğrafla, bulunanları gözden geçir, her vardiya takvimine düşsün, gece vardiyaları da doğru günlerde.

Programın temiz bir 2-2-3 şablonu yerine basılı bir tabloda duruyorsa Lumical’ı App Store’dan indir ve tek seferde tara.