Pitman, 12 saatlik vardiyalardan kurulu 14 günlük bir düzenin adı: 2 gün çalış, 2 gün izin, 3 gün çalış, sonra 2 gün izin, 2 gün çalış, 3 gün izin. Panama da aynı düzenin başka bir adı, birçok çizelgede ise sadece 2-2-3 yazıyor. Ad hangisi olursa olsun takvim değişmiyor. Bu yazı düzenin nasıl işlediğini, iki haftada bir gelen uzun hafta sonunu ve günlerin neden yıl boyunca hiç kaymadığını anlatıyor.
Lumical’ı biz yapıyoruz: vardiya çizelgelerini fotoğraftan takvimine aktaran bir iPhone uygulaması. Bunu bilerek oku. Buradaki her sayı düz takvim hesabı ve hepsini ücretsiz vardiya görselleştiricide kendin kontrol edebilirsin.
Pitman vardiya sistemi nasıl işliyor
On dört gün, sırayla:
| Günler | Durum |
|---|---|
| 1. ve 2. gün | Vardiya |
| 3. ve 4. gün | İzin |
| 5., 6. ve 7. gün | Vardiya |
| 8. ve 9. gün | İzin |
| 10. ve 11. gün | Vardiya |
| 12., 13. ve 14. gün | İzin |
Vardiyaları say: iki haftada yedi tane. 12 saatlik vardiyalarla bu 84 saat eder, haftaya vurunca ortalama 42. Ortalama kelimesi önemli, çünkü yük haftalara eşit dağılmıyor. Döngüsü pazartesi başlayan bir ekip birinci hafta beş vardiya (60 saat), ikinci hafta iki vardiya (24 saat) çalışıyor. Sadece ikisinin ortalaması 42’ye oturuyor.
Düzenin dayanılır kalmasını sağlayan iki sınır var. Arka arkaya hiçbir zaman üçten fazla vardiya yok ve hiçbir mola iki günden kısa değil. Saatin tamamını kapatmak için dört ekip gerekiyor: her an bir ekip gündüzde, bir ekip gecede, diğer ikisi izinde.
2-2-3 vardiya iki haftada bir uzun hafta sonu veriyor
Düzenin en sevilen parçası kapanıştaki üç günlük izin bloğu. Çoğu işyeri döngüyü pazartesiye oturtur; o zaman 12, 13 ve 14. günler cuma, cumartesi ve pazara denk gelir. Yani izin harcamadan, iki haftada bir üç günlük hafta sonu.
Bedeli de tabloda duruyor. Aradaki hafta sonu, yani 5, 6 ve 7. günler, baştan sona çalışılıyor. Karşı ekip aynı yılın aynasını yaşıyor: senin uzun hafta sonun onun çalıştığı hafta sonu. İnsanların 2-2-3 vardiya düzenini kayan sistemlere tercih etmesinin ana sebebi bu ritim. Ne zaman boş olacağını aylar öncesinden bilirsin.
Kilitli döngü: günler haftaya sabitleniyor
On dört gün tam olarak iki hafta. Bu yüzden Pitman haftanın içinde hiç kaymıyor. Birinci haftada pazartesi ve salı çalışıyorsan, aralık ayında da her birinci haftanın pazartesi ve salısında çalışırsın. Döngüsü 8 gün süren 4/4 gibi düzenlerde bloklar haftanın içinde yürür ve iyi kötü hafta sonları zamanla herkese dağılır. Pitman’da dağılmaz.
Bunun keskin bir sonucu var. Döngünün içinde iki hafta sonu bulunuyor ve izin blokları bunların en fazla birini örtebiliyor. Ekibin ya iki haftada bir hafta sonunu tamamen boş geçiriyor ya da yıl boyunca hafta sonlarının hepsine bir vardiya değiyor. Ortası yok ve kendiliğinden düzelmiyor, çünkü hiçbir şey kaymıyor. Hangi taraftasın sorusunun cevabını yılın gerçek tarihleri verir: 2-2-3 vardiya takvimi 2026 her hizayı gün gün hesaplıyor, 2027 takvimi de çizelgen döndüğünde hazır.
Gece ekipleri için bir pürüz daha var. Cuma gecesi vardiyası cumartesi sabahı bitiyor, yani kağıt üzerinde boş görünen bir hafta sonuna da aslında vardiya taşmış oluyor.
Pitman mı, Panama mı, 2-2-3 mü?
Hepsi aynı takvim. Pitman adı ABD’de, özellikle kamu güvenliği birimlerinin çizelgelerinde yaygın. Panama daha çok ekiplerin sabit biçimde gündüzde ya da gecede kaldığı yerlerde kullanılıyor. Birçok çizelge ise ada hiç girmeden 2-2-3 yazıyor; bazıları ikinci haftayı başa alıp 3-2-2-3 diyor, bazıları iki haftanın tamamını 2-2-3-2-2-3 diye açıyor. İşvereninin hangi adı seçtiği hesabı değiştirmiyor. Yukarıdaki tablo hepsinin ortak çekirdeği.
Vardiya saatleri, ekip sayısı ve fazla mesai kuralları ise işyerine ve sözleşmeye göre değişir. Orasını çizelgen ve sözleşmen söyler, bu yazı sadece takvimi anlatıyor.
Düzen basit, gerçek çizelge değil
Sabit bir 2-2-3 için uygulama şart değil. Düzeni bir kez takvimine işlersin ve kilitli döngü sayesinde yıl boyunca doğru kalır. İş gerçek çizelgede bozulur: vardiya değişimleri, fazla mesai, bayram nöbetleri ve amirin gruba attığı tablo fotoğrafı. Lumical tam burada devreye giriyor. Çizelgeyi bir kez fotoğraflıyorsun, bulduklarını gözden geçiriyorsun ve her vardiya takvimine doğru günde düşüyor, gece vardiyaları dahil. Düzenleri kıyaslamak istersen görselleştirici 2-2-3’ü öteki sistemlerle yan yana koyuyor.
Programın basılı bir tabloda ya da telefonundaki bir fotoğrafta duruyorsa Lumical’ı App Store’dan indir ve tamamını tek seferde takvimine geçir.