Pitman và Panama là cùng một lịch ca. Cả hai tên đều mô tả một vòng xoay 14 ngày: làm 2, nghỉ 2, làm 3, nghỉ 2, làm 2, nghỉ 3, tất cả đều là ca 12 tiếng. Bạn nghe tên nào là tùy ngành. Vòng xoay thì giống hệt nhau, nên phép tính bên dưới đúng cho cả hai.
Chúng tôi làm ra Lumical, ứng dụng quét lịch trực vào lịch điện thoại, nên bạn hãy đọc bài này với lưu ý đó. Mọi con số ở đây chỉ là phép tính lịch thông thường, và bạn kiểm chứng được từng con số bằng công cụ xem mô hình ca miễn phí của chúng tôi.
Hai tuần đó, theo từng ngày
Lấy hai tuần có thật: thứ Hai ngày 5 tháng 1 đến Chủ nhật ngày 18 tháng 1 năm 2026, với kíp của bạn bắt đầu chu kỳ vào đúng thứ Hai đó.
| T2 | T3 | T4 | T5 | T6 | T7 | CN | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tuần 1 (5/1) | Làm | Làm | Nghỉ | Nghỉ | Làm | Làm | Làm |
| Tuần 2 (12/1) | Nghỉ | Nghỉ | Làm | Làm | Nghỉ | Nghỉ | Nghỉ |
Tuần 1 là hai ca, hai ngày nghỉ, rồi ba ca liền vắt qua cuối tuần. Tuần 2 soi gương lại: hai ngày nghỉ, hai ca, ba ngày nghỉ. Đợt nghỉ khép lại từ thứ Sáu đến Chủ nhật chính là điểm hấp dẫn nhất của mô hình này, cứ hai tuần lại có một kỳ nghỉ ba ngày mà không tốn ngày phép.
Đếm số ca: bảy ca mỗi hai tuần, 84 giờ. Một tuần 36 giờ, một tuần 48 giờ, trung bình 42 giờ. Tính cả năm 2026 thì ra 182 hoặc 183 ca (2.184 hoặc 2.196 giờ), tùy chu kỳ của kíp bạn đứng ở đâu trong tháng 1.
Khóa cứng vào đúng những ngày trong tuần, suốt cả năm
Đây là phần mà bảng phân ca hiếm khi nói rõ. Chu kỳ dài 14 ngày, đúng bằng hai tuần, nên mô hình không bao giờ trượt. Nếu tuần 1 bạn làm thứ Hai và thứ Ba, thì mọi tuần 1 còn lại của năm bạn cũng làm đúng hai ngày đó.
Cái khóa ấy cắt về cả hai phía. Kíp trong bảng trên được nghỉ trọn cứ một cuối tuần cách một: 26 cuối tuần nghỉ trọn trong năm 2026. Nhưng vị trí xuất phát là do người xếp lịch quyết, và không phải vị trí nào cũng có một cuối tuần rảnh. Đặt cùng chu kỳ đó lên lịch năm 2026 theo cả 14 cách, 8 cách cho ra 26 cuối tuần nghỉ trọn. 6 cách còn lại cho ra đúng số 0, vì có ca chạm vào từng thứ Bảy hoặc Chủ nhật của cả năm. Không có mức lưng chừng, và nó cũng không bao giờ bù trừ lại. Hãy so với làm 4 nghỉ 4, mô hình trượt qua các ngày trong tuần và đưa mọi kíp về quanh mức 19 hay 20.
Ca đêm còn khắc nghiệt hơn. Ca đêm thứ Sáu kết thúc vào sáng thứ Bảy, thế là hỏng cuối tuần đó dù bảng phân ca ghi thứ Bảy là ngày nghỉ. Lấy trung bình trên mọi vị trí xuất phát, kíp ca ngày của 2-2-3 được 14,9 cuối tuần nghỉ trọn trong năm 2026, còn kíp ca đêm chỉ 3,7. Chúng tôi đã viết lý do trong quy tắc đêm thứ Sáu.
Xem năm của chính bạn
Kíp bạn có bốc trúng vị trí đẹp hay không, kiểm tra chỉ mất vài giây. Lịch ca 2-2-3 năm 2026 trải sẵn cả năm, còn bản năm 2027 đã sẵn sàng cho lúc lịch trực sang năm mới. Muốn cân 2-2-3 với các vòng xoay khác thì công cụ trực quan xếp cạnh nhau số cuối tuần nghỉ trọn, số ca đêm và số ngày ngủ bù, rồi xuất biểu đồ ra ảnh PNG để gửi vào nhóm chat.
Có cần một ứng dụng cho việc này không?
Nếu chỉ là cái khuôn thì không. Một vòng xoay 14 ngày khóa cứng thì ngồi một buổi là chép xong vào lịch giấy hay bảng tính, và nó đúng suốt cả năm. Chép tay chỉ vỡ trận khi gặp bảng phân ca thật: đổi ca, tăng ca, ngày đào tạo và đủ loại mã ca nhồi trong một tấm ảnh chụp lưới do quản lý gửi. Đó mới là việc của Lumical. Chụp cả bảng một lần, xem lại những gì nó tìm được, rồi từng ca vào đúng chỗ trong lịch, ca xuyên đêm nằm đúng ngày.
Nếu lịch của bạn nằm trên một tấm bảng in chứ không phải cái khuôn 2-2-3 gọn gàng, hãy tải Lumical trên App Store và quét một lượt là xong.