Làm 4 nghỉ 4 là một chu kỳ 8 ngày: bốn ca 12 tiếng, rồi bốn ngày nghỉ, rồi lặp lại. Vì chu kỳ dài hơn tuần đúng một ngày, mỗi đợt làm lại bắt đầu muộn hơn đợt trước một ngày trong tuần. Đợt khởi đầu thứ Hai sẽ thành thứ Ba, rồi thứ Tư, cứ thế suốt năm. Kiểu trượt đó quyết định mọi thứ còn lại của mô hình này.
Chúng tôi làm ra Lumical, ứng dụng quét lịch trực vào lịch điện thoại, nên bạn hãy đọc bài này với lưu ý đó. Mọi thứ bên dưới là phép tính lịch mà bạn tự kiểm chứng được bằng công cụ xem mô hình ca miễn phí của chúng tôi.
Trượt ngày lại là điểm hay
Một mô hình như 2-2-3 dài 14 ngày, chia chẵn cho tuần, nên khóa cứng mỗi kíp vào đúng những ngày đó suốt cả năm: kíp này được nghỉ trọn 26 cuối tuần, kíp kia không được cuối tuần nào. Làm 4 nghỉ 4 thì không khóa được. Độ lệch một ngày kéo đợt nghỉ của bạn đi qua mọi vị trí trong tuần sau tám chu kỳ, nên cuối tuần đẹp và cuối tuần xấu chia đều cho mọi kíp.
Số liệu năm 2026, tính một cuối tuần nghỉ trọn là cuối tuần không có ca nào chạm vào thứ Bảy hay Chủ nhật:
- Ở ca ngày, mọi vị trí xuất phát đều rơi vào khoảng 18 đến 21 cuối tuần nghỉ trọn. Trung bình là 19,5.
- Ở ca đêm, con số là 12 đến 14, trung bình 13. Ca đêm mất nhiều hơn vì ca đêm thứ Sáu kéo sang sáng thứ Bảy và làm hỏng cuối tuần đó. Chi tiết nằm trong quy tắc đêm thứ Sáu.
Không kíp nào may, cũng không kíp nào xui. Hãy so với công việc hành chính thứ Hai đến thứ Sáu, giữ nguyên cả 52 cuối tuần, hoặc với những vòng xoay khóa cứng mà câu trả lời mãi mãi là 26 hoặc 0.
Số giờ cả năm: con số 42 từ đâu ra
Bốn ca 12 tiếng trong 8 ngày là 48 giờ mỗi chu kỳ. Quy về tuần 7 ngày thì ra 42, và đó là lý do hợp đồng ghi làm 4 nghỉ 4 là tuần 42 giờ danh nghĩa. Thực tế không tuần nào đúng 42 giờ. Một tuần lịch bất kỳ chứa ba hoặc bốn ca của bạn, nên có tuần bạn làm 36 giờ, có tuần 48 giờ, chỉ mức trung bình mới là 42.
Qua 365 ngày của năm 2026, phần trượt ngày dẫn tới:
- 181 đến 184 ca tùy vị trí xuất phát, trung bình 182,5
- 2.172 đến 2.208 giờ, trung bình 2.190
Nếu bạn tự đếm mà lệch với hợp đồng một hai ca thì đây là lý do: không năm lịch nào chứa đúng một số nguyên chu kỳ 8 ngày.
Khi cuốn lịch hơn phép tính
Bạn không cần thuộc lòng mấy con số này. Lịch ca làm 4 nghỉ 4 năm 2026 trải sẵn cả năm cho mọi vị trí xuất phát, còn lịch năm 2027 đã sẵn sàng cho lúc bảng phân ca sang năm mới. Công cụ trực quan còn đặt làm 4 nghỉ 4 cạnh Pitman, DuPont và các mô hình khác theo số cuối tuần nghỉ trọn, rồi xuất bảng so sánh ra ảnh PNG.
Chỗ một ứng dụng đáng đồng tiền
Nói cho công bằng: một lịch làm 4 nghỉ 4 sạch sẽ thì chạy tự động, và một cuốn lịch giấy cả năm là đủ nếu bạn chịu ngồi đánh dấu phần trượt ngày một lần. Rắc rối nằm ở bản thực tế: chỗ này đổi ca, chỗ kia tăng ca, giữa đợt lại chen một buổi đào tạo, tất cả đến tay bạn dưới dạng một tấm ảnh chụp bảng phân ca. Lumical đọc tấm ảnh đó, hiểu quy luật xoay ca, và xếp từng ca vào đúng ngày, kể cả ca xuyên đêm. Bạn xem lại tất cả trước khi lưu.
Đang làm 4 nghỉ 4 theo bảng phân ca in giấy? Tải Lumical trên App Store và đưa cả tháng vào lịch chỉ từ một bức ảnh.